• нотариусы, помощники нотариусов
• смерти наследодателя или день вступления решения суда в законную силу об объявлении гражданина умершим
• нет наследников ни по закону, ни по завещанию, либо ни один из наследников не принял наследство, либо все наследники лишены завещателем наследства
• основной доверенности и паспорта
• в суде