Законодательством РФ установлено, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством России об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. В РФ сведения о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 г., формируются исключительно в электронном виде. При этом работодатель продолжает вести трудовую книжку в бумажном формате в отношении двух категорий работников: которые по 31 декабря 2020 г. включительно подали работодателю письменное заявление о продолжении ведения им трудовой книжки в бумажном виде и которые не подали работодателю никаких заявлений о дальнейшем формате ведения сведений об их трудовой деятельности. Сегодня термин «электронная трудовая книжка» (ЭТК) в ТК РФ, других нормативных правовых актах напрямую не употребляется, а используется понятие «сведения о трудовой деятельности».