Законодательством РФ установлено, что работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством России об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
В РФ сведения о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 г., формируются исключительно в электронном виде. При этом работодатель продолжает вести трудовую книжку в бумажном формате в отношении двух категорий работников: которые по 31 декабря 2020 г. включительно подали работодателю письменное заявление о продолжении ведения им трудовой книжки в бумажном виде и которые не подали работодателю никаких заявлений о дальнейшем формате ведения сведений об их трудовой деятельности.
Сегодня термин «электронная трудовая книжка» (ЭТК) в ТК РФ, других нормативных правовых актах напрямую не употребляется, а используется понятие «сведения о трудовой деятельности».
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА I. ПРАВОВАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ И ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ 5
1.1 Назначение и условия ведения учетных документов по личному составу 5
1.2 Правовые основы ведения трудовых книжек и личных дел работников 8
1.3 Бланки трудовой книжки и правила их оформления 12
1.4 Требования к оформлению личных дел работников 18
ГЛАВА II. АНАЛИЗ ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК РАБОТНИКОВ В МУНИЦИПАЛЬНОМ КАЗЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ ГОРОДА СУРГУТА» 23
2.1 Локальная регламентация кадрового учета в организации 23
2.2 Оформление и ведение трудовых книжек работников 27
2.3 Состав сведений и оформление личных карточек работников 28
2.4 Рекомендации по совершенствованию порядка ведения личных учетных форм в организации 34
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 35
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37
ПРИЛОЖЕНИЯ 43