Формы учета дорожно-транспортных происшествий составляются отдельно для каждой автомагистрали или улицы, которые необходимо сбросить в журнал. Журнал должен быть пронумерован, зашнурован, запечатан и храниться в течение 5 лет, начиная с даты последней записи. Также в течение этого периода рекомендуется хранить формы регистрации несчастных случаев в электронном виде (рекомендуется программное обеспечение Microsoft Office Excel). Ответственность за организацию учета и анализа дорожно-транспортных происшествий возложена на руководителя органа управления автомобильными дорогами. Руководителем назначают конкретных исполнителей, ответственных за учет и анализ дорожно-транспортных происшествий и определяет их ответственность Дорожно-транспортные происшествия регистрируются, в том числе, с использованием автоматизированных систем учета, сбора и анализа. Специалистам часто приходится работать с большими объемами данных, чтобы найти необходимые данные для подготовки различных документов. Для облегчения такого рода работы были созданы системы управления базами данных (СУБД: DBASE, RBASE, ORACLE и т.д.). СУБД позволяет хранить большие объемы информации, и, самое главное, быстро находить необходимые данные.