Информация об аварии ежедневно заносится для последующего анализа и хранения в формы учета ДТП. При вводе данных в формы регистрации используются коды. Если были внесены изменения (например, изменено состояние пострадавших или внесены дополнения в описание), соответствующие изменения также должны быть внесены в формы учета ДТП. Формы учета дорожно-транспортных происшествий составляются отдельно для каждой автомагистрали или улицы, которые необходимо сбросить в журнал. Журнал должен быть пронумерован, зашнурован, запечатан и храниться в течение 5 лет, начиная с даты последней записи. Также в течение этого периода рекомендуется хранить формы регистрации несчастных случаев в электронном виде (рекомендуется программное обеспечение Microsoft Office Excel).