Немаловажное внимание уделялось сбору недоимок. Недоимки – это часть денежных средств, которая не была уплачена в установленный срок. Например, неуплаченные налоги. Когда заканчивался срок сбора, то уездный казначей составлял ведомости, которые после посылались выше - в казенную палату. Уже там создавались два списка, в одном из которых указывались «добропорядочные» плательщики, а в другом «недобропорядочные». Эти списки отправлялись в губернское правление, где уже они изучались и после отправлялись в нижний земский суд. В этом органе устанавливался срок для оплаты недоимок для тех, кто не оплатил. Срок был равен четырем неделям. Стоит также упомянуть об ответственности перед государством, которую несли местные власти за сбор и особенно хранение казны. Этому уделена целая глава в «Учреждении для управления губерний Всероссийской Империи» - глава XIII «О хранении денежной казны его императорского величества». Глава состояла всего из двадцати статей, что немного меньше, чем в других главах. В этих статьях говорилось о том, что казна должна храниться везде, в кладовых и других местах. Однако существовало обязательное условие - стены из камня. Именно такие стены считались более надежными, чем стены из дерева или глины. Хранилища казны должны были быть под замками и печатями. Все денежные средства - монеты, содержались в мешках или бочках. Их разделяли на медные, серебряные и золотые.