СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ И ПРИМЕНЕНИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 9
1.1. Нормативно-правовая и методическая основа, регламентирующая компанию документооборота 13
1.2. Понятие и особенности электронного документооборота 30
1.3. Обзор современных систем документооборота, сравнительная характеристика 39
ГЛАВА 2. ЗНАЧЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В НЕБОЛЬШОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 46
Характеристика деятельности МБДОУ Детский сад № 74 ГО г. Уфа РБ 46
1.2 Роль применения системы документооборота в малых организациях на примере детского дошкольного учреждения 49
ГЛАВА 3. ОПИСАНИЕ СПОСОБА РЕАЛИЗАЦИИ СЭД С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ XML НОТАЦИИ 53
3.1 Основные функциональные блоки системы электронного документооборота в виде диаграммы IDEF0 53
3.2 Характеристика модели данных разрабатываемой системы электронного документооборота в виде диаграммы IDEF1. Графический объект в электронных документах и его формализация с помощью XML 59
3.3 Рассмотрение способов хранения и передачи электронных документов, описание преимуществ XML-формата для целей кодирования документов 62
3.4 Интерпретация графических объектов на основе метаданных в формате XML 63
ГЛАВА 4. ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ РАЗРАБОТАННОЙ СЭД ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ АРХИВНО-ДОКУМЕНТАРНОЙ РАБОТЫ 66
4.1 Демонстрационный пример использования разработанной системы электронного документооборота. Описание способа развертывания в организации 66
4.2. Опыт практического применения реализованной системы электронного документооборота в организации дошкольного образования 75
4.3. Проблемы внедрения СЭД «Бланк» 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80