Для описания и представления процессов, происходящих в какой-либо организации удобно использовать IDEF0 диаграммы. Методология IDEF0 – методология описания бизнес-процессов с помощью функциональных диаграмм. Отличается широким спектром использования. Применяется практически во всех отраслях экономики, независимо от размера предприятия и производимых процессов. Позволяет детально описать процессы. Нотация IDEF0 позволяет системно изобразить функции, обозначить их взаимосвязь между собой и внешней средой, обозначить материальные, интеллектуальные потоки, которые влияют на движение бизнес-процесса. Несмотря на то, что нотация разработана более 50 лет назад, она нисколько не устарела и в настоящее время широко используется. Следует отметить, что методология получила свою популярность практически сразу после ее создания. Аналитики стали использовать ее во всех сферах экономики, и уже очень скоро нотация заработала мировое признание. Построим описание функционала проектируемой информационной системы при помощи упомянутого способа.