Несмотря на установленный минимум в шесть обязательных документированных процедур, ГОСТ Р ИСО 9001–2001 не подразумевает единообразия как в структуре СМК, так и в документации. Причем глубина документации СМК одной организации может отличаться от другой в зависимости от размера организации и вида деятельности, сложности и взаимодействия процессов, компетенции персонала и т.д. Разработка учебно-методического комплекса дисциплин, является главным документом учебной деятельности, а его ведение в значительной степени - трудоемким процессом, требует хотя бы частичной автоматизации для облегчения работы сотрудников и уменьшения количества ошибок.