Во-первых, это оперативный и недорогой канал связи с партнерами, коллегами, клиентам, дилерами, дочерними предприятиями и др. Он эффективный внутри страны, но особенно для связи с зарубежьем. Обычное электронное письмо дойдет до адресата в любой стране за секунды или минуты при небольшой стоимости. Электронную почту можно использовать для пересылки информации, документации, чертежей, рисунков, видео- и аудиоматериалов, для практически моментального обмена мнениями, актуальной информацией. Если подсчитать стоимость почтовых расходов, бумаги, телефонных переговоров, которые можно избежать, и сравнить это со стоимостью неограниченного по времени пользования всеми сервисами интернет и учесть увеличение оперативности и эффективности работы, то прямая экономия средств для многих фирм очевидна: Во-вторых, электронная почта – дешевый, оперативный и удобный канал получения различной специальной информации для работы, профессионального роста. В сети сейчас большее количество информации, которую можно получать бесплатно, по подписке через электронную почту. Это пресс-релизы, информативные бюллетени, специализированные списки рассылки, охватывающие множество интересов, в частности обзоры как отдельных секторов рынков, так и отдельных видов продукции и др.. Не использовать эти возможности – это слабость на конкурентном рынке, зачастую дополнительная трата средств, без которой можно было обойтись, отказ от перспективы и новых возможностей, постоянно открывающихся при стремительном развитии интернета.