Перечень входящих документов, не подлежащих регистрации: печатные издания (книги, журналы, бюллетени); копии документов, поступившие для сведения; поздравительные письма и телеграммы; формы статистической отчетности; пригласительные билеты; бухгалтерские документы. В канцелярии на этих документах ставится только дата поступления. Документы, адресованные непосредственно должностным лицам (ответственным исполнителям), после регистрации передаются по назначению. Зарегистрированные документы передаются руководству отдела (в соответствии с распределением обязанностей) для рассмотрения и вынесения резолюции. Документы, рассмотренные руководством, направляются на исполнение с отметками в регистрационных формах не позднее следующего рабочего дня. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на утверждение (подписание) руководством отдела, подготовку к пересылке адресату. Документ подлежит исполнению в течение 30 календарных дней (если иной срок не установлен в резолюции руководства отдела или в самом поручении).