Администрация Гайского городского округа Оренбургской области является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления, наделенным Уставом полномочиями по решению вопросов местного значения городского округа и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления Гайского городского округа федеральными законами и законами Оренбургской области. Администрация Гайского городского округа Оренбургской области обладает правами юридического лица, является муниципальным казенным учреждением, имеет печать с изображением герба, штампы, бланки со своим наименованием.