Поскольку существует большое количество способов распространения информации, коммуникационный план помогает определить, какие именно мероприятия являются результативными. Для этого каждый сотрудник организации должен иметь представление о том, какой вклад вносит в развитие компании и за какую работу отвечает. Проработанный план побуждает сотрудника испытывать чувство ответственности за выполнение работы и даёт возможность чётко координировать её выполнение. Вовлекая сотрудников в процесс планирования, организация учитывает различные точки зрения, демонстрируя заинтересованность во мнении персонала. Это позволяет внести в план дополнительные корректировки для достижения максимальной эффективности. В организациях проводится промежуточный анализ для определения сильных и слабых сторон в процессе коммуникации. На основе результатов разрабатываются и внедряются новые подходы для совершенствования плана. Процесс разработки плана коммуникации в организации проходит следующим образом: