И в те времена понимали, что документы должны храниться соответствующим образом. И не удивительно, что особое место в российской дипломатии принадлежит архивному делу. Регулярная систематизация дипломатических документов проводится с начала XVI в. Как известно наиболее распространенной формой фиксирования дипломатической информации стали, так называемые, столбцы. Это скрепленные подписи должностного лица, подклеенные одна к другой по вертикали полосы бумаги, и посольские книги - переписанные в специальные тетради близкие по темам посольские документы.