Одна из основных форм PR-деятельности – это подготовка текстовых материалов для широкой общественности и СМИ. Текст – это своего рода совершенное сообщение со своим содержанием, организованное абстрактной моделью одной из форм сообщений, существующих в литературном языке (функциональный стиль, его виды жанры) и характеризуется своими отличительными чертами. Взаимодействие со СМИ предполагает то, что соответствующие журналистские источники будут публиковать новости, которые будут хорошо отображаться на имидже организации. Новости эти также приходят от пресс-органов самого субъекта PR в форме заранее подготовленных специалистами текстов.