Важным аспектом делопроизводства является документооборот. Сложившись исторически, он имеет определённую цель и задачи, выполняет ряд функций, являясь важной составляющей качественного управления. Документооборот регламентируется законодательными и нормативно-методическими документами. Руководители организаций несут персональную ответственность за документационный фонд. Тенденцией последних лет в России является укрупнение предприятий за счёт присоединения филиалов, создания дочерних компаний, поглощения более мелких. Получается двоякая ситуация, когда с одной стороны каждое предприятие или организация, входящие в состав подобных систем являются вполне самостоятельными, в том числе и в плане документационного обеспечения, а с другой – координация между подразделениями подразумевает единую форму документов и единую структуру документооборота. В этом немаловажную роль способно сыграть правильная его организация.