Каждая организация в процессе осуществления своей деятельность, не может не вступать в связи с сторонними предприятиями, организациями и лицами. Постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Расчеты могут быть как внешними, так и внутренними. Наиболее распространенными видами внешних расчетов выступают расчеты с поставщиками и подрядчикам. Поставщики и подрядчики – это, организации, которые занимаются поставкой товаров и материалов, а также выполняющие разные виды услуг, к примеру, транспортировка товарно-материальных ценностей до покупателя, или оказанием различных работ, например, капитальный ремонт основных средств, монтажные работы, строительство жилых и нежилых помещений и др. Для нормального функционирования предприятия требуется электричество, телефонная связь, доступ к сети интернет, отопление, а также помещение, если не имеется собственного. Все это могут и предоставляют поставщики. Подрядчики в свою очередь выступают как строительные, монтажные организации, выполняющие работы по строительству объектов, капитальному и текущему ремонту зданий, монтажу основных средств и др. Для наглядности вышеуказанного представлено на рисунке 1.