К числу таких негативных факторов относятся:
• несовершенная нормативная правовая база, не всегда учитывающая возможности современных информационных технологий;
• недостаточное развитие информационных технологий в области управления;
• неготовность многих организаций к применению эффективных технологий управления;
• отсутствие в стране целостной информационной инфраструктуры и эффективной информационной поддержки рынков товаров и услуг;
• недостаточный уровень подготовки кадров в области использования информационных технологий.
Тем не менее, процессы информатизации активно идут на всех уровнях управления. Многие мероприятия, направленные на развитие информационных технологий, реализуются или планируются к реализации в рамках федеральных, региональных и ведомственных программ.
Целью данной курсовой работы является изучение и анализ основ управления электронным документооборотом.
Для достижения поставленной цели предлагается решить ряд задач:
1. Определить назначение, цели и задачи системы электронного документооборота.
2. Проанализировать нормативно-методические документы, регламентирующие организацию электронного документооборота.
3. Определить перспективы развития СЭД.
4.Выявить и проанализировать проблемы внедрения СЭД.
Введение 3
Глава 1.Цели и задачи электронного документооборота 4
1.1 Основные понятия электронного документооборота 4
1.2 Основные принципы электронного документооборота 5
1.3 Виды электронного документооборота 6
1.4 Виды обработки электронных документов 6
1.5 Задачи систем электронного документооборота 7
Глава 2. Изучение и анализ электронного документооборота 9
2.1 Электронной документооборот — его возможности 9
2.2 Документы на бумажном носителе и электронные документы сравнительный анализ и особенности применения в сфере управления 11
2.3 Внедрение СЭД, как способ совершенствования документооборота 13
2.4 Научные подходы к основам электронного документооборота 15
2.5 Нормативно – правовая база электронного документооборота 17
Глава 3.Эффективность использования электронного документооборота 21
3.1. Плюсы и минусы электронного документооборота 21
3.2. Проблемы внедрения СЭДО 22
3.3 Оценка эффективности внедрения электронного документооборота 24
3.4. Улучшение контроля за исполнением документов 26
3.5. Эффективность работы после внедрения СЭДО 27
Заключение 28
Список использованных источников и литературы