Для организации эффективных физкультурных и спортивных мероприятий следует соблюдать несколько правил, которые дадут качественный результат. Во-первых, организаторы должны определиться с размахом события. От этого зависит разработка дальнейшего плана действий. Во-вторых, необходимо правильно выбрать дату и место проведения мероприятия. Надо убедиться в том, что соревнование не пройдет одновременно с другим мероприятием. Необходимо определить, кто несет ответственность за расходы, связанные с проведением соревнований, такие как оплата аренды спортсооружений, приобретение инвентаря, а также призов, дипломов и грамот для награждения участников соревнований, оплата работы судейского аппарата.