Документы в органах внутренних дел как носители информации могут подвергаться процессам поиска, хранения, преобразования и передачи. Назначение документа в органах внутренних дел в основном сводится к: делопроизводство орган внутреннее дело фиксированию и сохранению информации или ее преобразованию и передаче; официальному удостоверению событий, состояний, действий, имеющих значение для конкретного органа внутренних дел; обеспечению контроля и проверки исполнения подчиненных подразделений; осуществления связи служб и подразделений между собой с другими государственными органами, общественными организациями и гражданами.