В настоящее время современные офисы отходят от костеневшей структуры помещений и закрепленных рабочих мест и заменяются на концепцию гибкого офиса, где каждый сотрудник может использовать несколько вариантов рабочих мест и выбирать зону офиса, которая лучше всего подходит для той или иной задачи. Для этого требуются новые архитектурные решения по организации пространства и более подвижная меблировка: свободно создаваемые внутри помещения структуры, возможность варьировать освещение. Необходимо создавать и поддерживать динамичную рабочую среду, в которой реализуется идея использования различных отделенных друг от друга функциональных зон, где сотрудники смогут продуктивно работать и при желании отдохнуть от рабочей суеты. Помещения многофункционального офиса, как часть административного здания, можно разделить на три группы: основные (рабочая зона, кабинет руководителя), вспомогательные (залы совещаний, конференц-залы, выставочные и демонстрационные залы, помещения для посетителей, комнаты общественных организаций, технические архивы и т.д.), обслуживающие (вестибюли, гардеробы, коридоры, санитарные узлы, лестницы, помещения общественного питания, мастерские, кладовые, помещения обслуживающего персонала и технические).