Решение по поводу перевода помещения в нежилой фонд принимает специальная межведомственная комиссия, которая создается при каждом муниципалитете. Решающим фактором при принятии решения является наличие заключений: Управления Федеральной миграционной службы, Роспотребнадзора, Пожарного надзора и Санитарно-эпидемиологической службы, Управляющей компании, наличие выписки из положительного решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, заключение органа по охране памятников и архитектуры о наличии возможности выполнить переустройство и перепланировку объекта культурного наследия. Заявления о переводе жилого помещения в нежилое рассматривается в срок 45 дней с момента подачи целого комплекта документов. Перечень документов, установленный жилищным законодательством закрытый и орган, осуществляющий перевод не вправе требовать от заявителя дополнительных документов. О том что документы приняты к рассмотрению заявителю выдается расписка.