Необходимым элементом простой письменной формы является подпись участников сделки, без подписи сделка не может считаться соблюденной, а документ, пусть даже и собственноручно написанный участником сделки, будет считаться только лишь проектом, но не надлежаще оформленным волеизъявлением. При оформлении сделки именно подпись лица свидетельствует о том, что волеизъявление совершено, подпись служит подтверждением его окончательности, завершает волеизъявление. Поэтому подпись должна ставиться обязательно именно в конце письменного волеизъявления. Подпись подтверждает подлинность и достоверность лишь только той части письменного волеизъявления, которая изложена до места ее проставления. Не покрытая подписью часть волеизъявления (например, приписка, которая сделана ниже места подписи) не может иметь юридическое значение и, следовательно, не должна приниматься во внимание. После каждого дополнения письменного документа необходимо ставить новые подписи сторон.