С помощью OWL можно спроектировать систему описания содержимого мультимедиа-файлов, и затем осуществлять поиск, скажем, среди видеофайлов по их содержимому. Документация бывает разных типов, каждый из которых имеет свою иерархическую структуру, использует свой набор перекрестных ссылок, который может быть задан как явно, так и неявно. Онтологии в этом случае уместно применять для построения единой информационной модели, чтобы в любой документации использовались четко определенные термины.