Отпуск канцелярских и хозяйственных товаров, а также малоценного инвентаря, сданного в эксплуатацию, осуществляется по бухгалтерской справке. Акт на списание материалов представляет собой документ, на основании которого производится списание материалов. Он нужен при списании без указания назначения использования, когда хозяйство осуществляет отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В ООО «Карбонат» акт на списание материалов составляется на бланках самостоятельно разработанной формы. Документами первичного учета, подтверждающими произведенные расходы на горюче-смазочные материалы, являются путевые листы. Путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов (Приложение М). Возврат подразделениями ООО «Карбонат» на склад неиспользованных материалов оформляется накладными или лимитно-заборными картами. Сданные на склад материалы приходуются по складу с одновременным списанием с подотчета подразделения предприятия. Если эти материалы были списаны в производство, их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат. Подразделения предприятия ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей, которые вместе с другими документами по учету затрат на производство передаются в бухгалтерскую службу предприятия согласно утвержденному порядку документооборота.