• вступление; основная часть; выводы (рекомендации)
• коллежское делопроизводство
• ссылка на индекс и дату входящего документа
• документы, предназначенные для архивного хранения, документы, подлежащие уничтожению, документы необходимые для дальнейшего использования в делопроизводстве
• цель предварительного рассмотрения входящих документов