• номенклатура дел
• горизонтальные и вертикальные
• реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
• обязательный элемент официального документа