На многих предприятиях большая часть проектной документации для подстанций даже не представлена в цифровой форме. Информация хранится либо в стандартных форматах САПР, либо в книгах чертежей. В некоторых случаях часть проектной документации ведется в цифровом виде, но при этом электрическое проектирование защитных и управляющих систем и физическое проектирование подстанции осуществляются раздельно. Вследствие разрозненности данных возникают проблемы, связанные с рабочими процессами: даже создание точных спецификаций материалов может быть затруднительным, поскольку обработка выполняется преимущественно вручную, что приводит к риску возникновения ошибок.