ВВЕДЕНИЕ 8
1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 9
1.1 Характеристика объекта автоматизации 9
1.1.1 Основные сведения об организации 9
1.1.2 Характеристика организационной структуры 11
1.1.3 Характеристика функциональной структуры 12
1.1.4 Характеристика бизнес-процессов предприятия 18
1.1.5 Характеристика технического обеспечения рабочих мест. 19
1.1.6 Информационное и программное обеспечение 20
1.2 Анализ технологии обработки информации 23
1.2.1. Информационная модель существующей ИС 23
1.2.2. Перечень технологических процессов обработки и контроля информации 24
1.2.3. Анализ технологических процессов обработки и контроля информации 24
1.3 Анализ возможных решений. 26
1.3.1. Анализ средств реализации электронного документооборота 26
1.3.1.1.Описание системы «Microsoft Sharepoint» 29
1.3.1.2.Описание системы «1C: Документооборот» 30
1.3.1.3.Описание системы «Directum» 32
1.3.1.4.Описание системы «EMC Documentum» 33
1.3.1.5.Описание системы «Дело» 34
1.3.1.6.Описание системы «Босс-Референт» 36
1.3.1.7.Описание системы «DocsVision» 37
1.3.1.8.Описание системы «Мотив» 39
1.3.1.9.Описание системы «Евфрат» 40
1.3.2.Сравнительный анализ систем электронного документооборота 42
1.3.3.Выводы по главе 44
1.4 Локализация объекта автоматизации 46
2. КОНСТРУКТОРСКИЙ РАЗДЕЛ. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 46
2.1. Постановка задачи. Техническое задание 46
2.2. Выбор системы документооборота для предприятия « ООО Поместное Сургутское Подворье» 47
2.3. Подробный анализ функционала системы 53
3. ПРОГРАММНЫЙ ОТДЕЛ. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. 84
3.1. Настройка системы 84
3.1.1. Настройка общих параметров системы 84
3.1.2 .Настройка работы с файлами 86
3.1.3. Регистрация пользователей, настройка индивидуальных параметров 87
3.1.4. Формирование структуры предприятия 93
3.1.5. Создание групп пользователей 94
3.1.6. Настройка ролевой маршрутизации 95
3.1.7. Добавление шаблонов файлов 96
3.1.8. Установка прав доступа на папку «Шаблоны» 97
3.1.9. Настройка предопределенных нумераторов документов 97
3.1.10.Настройка видов документов 98
3.1.11.Реализация бизнес-процесса движения документов в системе 99
3.1.12.Выводы по главе 105
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 106
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 107